紙やFAXの注文書の入力をAIで 大阪・南港で無料の研究会 11月25日

公益財団法人大阪産業局が運営するソフト産業プラザTEQS(大阪市住之江区南港北)は、2026年11月25日(水)に「AIビジネス研究会」を開きます。今回のテーマは、受注の現場です。紙やFAX、PDFで届く注文書をAIで読み取り、受注のシステムへの入力を自動にした事例を、デモを交えて紹介します。参加は無料で、定員は20人です。

何がある? 注文書の入力の自動化と、AIの学び直し

大阪産業局のイベントのページによると、研究会は2つの講演と、ラボの見学、意見交換、名刺交換の5つでできています。

• 講演1「受注入力はここまで自動化できる! AI-OCR・RPA・生成AIを業務に落とし込む実践法」: シー・システム株式会社の専務取締役、森下亮佑さん。紙・FAX・PDFなどの注文書をAI-OCRとRPAで読み取り、受注のシステムへの入力を自動にした事例を解説します。生成AIを今の仕事の流れに安全に組み込む考え方も、デモで紹介します
• 講演2「AIを活用して学び直し(リスキリング)を!」: 一般社団法人日本AI機構の理事、井口一輝さん。会社の研修や教育の支援の現場をふまえ、AIの時代の人材育成の考え方を紹介します
• 「5G X LAB OSAKA」の見学と体験: 5GやAI、XRなどの技術を試せるラボを見学します
• 意見交換と名刺交換: 講師やほかの参加者と、課題やAIの使い方について話せます

AI-OCRは、紙の書類の文字をAIで読み取ってデータにする仕組みです。RPAは、パソコンでの決まった操作を自動でくり返すソフトです。大阪産業局は、中小企業の現場で「明日から使える」勘どころが分かる内容だとしています。

開催の概要と申し込み

• 日時: 2026年11月25日(水)15時から17時
• 会場: ソフト産業プラザTEQSの講義室(ATCのITM棟6階、大阪市住之江区南港北2-1-10)
• 開き方: 会場だけ(オンラインの配信は書かれていない)
• 定員: 20人。先着順で、満席になったら締め切る
• 参加費: 無料
• 申し込み: 大阪産業局のイベントのページのフォームから。11月25日9時まで。電話やメールでは受け付けない。いっしょに来る人も全員の申し込みが要る
• 問い合わせ: ソフト産業プラザTEQSのセミナー担当(06-6615-1006、平日10時から18時)

欠席するときは、前日までに問い合わせ先に連絡するよう求めています。

暮らしと仕事への影響

注文をFAXや紙で受け、届いた注文書を人が見ながらパソコンに打ち込んでいる会社は、今も少なくありません。打ち込みの手間や、数字の打ち間違いは、受注の担当の人の負担になります。

今回の研究会は、AIの仕組みの話よりも、受注の入力という具体的な仕事をどう変えたかという事例が中心です。生成AIを「便利な道具」にとどめず、今の仕事の流れに安全に入れる考え方も扱います。導入を考えている会社にとっては、自社の仕事に当てはめて考える材料になります。

今日からできること

1. 自社の受注の流れを書き出す: 注文がどの形(FAX、紙、PDF、メール)で、1日に何件くらい届き、だれが何分かけて打ち込んでいるかをメモします。
2. 聞きたいことを決めておく: 手書きの注文書も読めるのか、取引先ごとに違う様式にどう合わせるのか、間違いをだれが確かめるのか、といった点を書き出します。
3. 早めに申し込む: 定員は20人の先着順です。参加する人数分を、フォームから申し込みます。

大阪府と大阪市の生成AIの取り組みは、大阪府と大阪市の生成AIはどこまで進んだ? 暮らしと店に関わる取り組みでもまとめています。

大阪・関西では

会場のTEQSは、大阪市が設けた、先端の技術を使ったビジネスを支える拠点です。南港の商業施設ATCの中にあり、大阪産業局が運営しています。

たとえば、大阪市内で部品や資材の卸をしている会社で、取引先からの注文がまだFAXで届くなら、受注の担当の人と、社内のパソコンにくわしい人の2人で参加すると、帰ってから話を進めやすくなります。製造業で、紙の作業指示書や検査の記録の入力に困っている会社にも、同じ考え方が当てはまるかもしれません。

FAXの山を前にため息ついとるなら、いっぺん話を聞きに行ってみよか。